VI. mezinárodní výstava profesionálních uměleckých panenek, loutek a medvídků Teddy

VI. International Exhibition of Art Dolls, Marionettes and Teddy Bears

VI. Международная выставка авторских кукол, марионеток и тедди-медведей

Условия участия

в  7-ой международной выставке Doll Prague в г. Прага

 6-8 ноября 2020

Организатор: ART CZ z.s.

 

 

Дата и место проведения выставки:

С 6 по 8 ноября 2020 года,

Во дворце Люцерна, по адресу: ул. Штепанска 61, 110 00 Прага 1, Чехия

(Palác Lucerna, Štěpánská 61, 110 00 Praha 1, Česká republika )

 

Часы работы:

6.11.2020   12:00 - 20:00

7.11.2020   09:00 - 20:00

8.11.2020   09:00 - 18:30

 

Организатор:

 

Предоставляет участникам выставки пространство в соответствии с регистрационной формой участника на время проведения выставки.

Предоставляет частным лицам и организациям все, что нужно для выставки, изготовление и распространение рекламных материалов выставки и все подготовительные работы.

Организатор имеет право изменить местоположение или форму стенда / выставочного пространства без ущерба для участника выставочной площади, если возникнут какие-либо ранее непредвиденные технические препятствия. В других случаях изменения возможны только с согласия участника. Огранизатор может изменять расположение выставки в целом, или  отдельных ее частей и деталей.

Организатор имеет право на неограниченный доступ к выставочной площади для того, чтобы проверить ее состояние, инженерные сети, строительные конструкции и архитектурные комплексы.

Организатор не несет ответственности за сохранность личных вещей участника или его представителя (деньги, ценные бумаги, ценные вещи и т.д.). Организатор обеспечивает ночную охрану выставки. В часы работы выставки в соответствии с графиком, участники лично несут ответственность за сохранность своих собственные экспонатов и вещей.

Организатор не несет никакой ответственности за любые последствия, в результате форс-мажорных обстоятельств (наводнение, пожар и т.д.).

 

Участник обязан:

 

Представит на выставке продукты полностью совместимые с темой выставки.

Располагать  свою продукцию, экспозицию и  выставочное оборудование только в арендованной площади стенда / выставочного пространства, не нарушая границ арендуемого пространства.

В конце выставки сдать все конструкции и оборудования стенда в их первоначальном состоянии, в случае повреждения или загрязнения стенда и другого выставочного оборудования клейкой лентой  (скотчем)  участник обязан оплатить стоимость ремонта и очистки  поврежденных  и загрязненных элементов конструкции выставочного стенда  и другого оборудования.

Обеспечить постоянное присутствие своего ассистента на стенде в часы работы выставки

Соблюдать правила санитарной и пожарной безопасности.

Произвести демонтаж и вывоз своих экспонатов, информационных и рекламных материалов с  выставочной площади до 22:00 8 ноября 2020 года.

Не выполнять демонтаж и разборку стенда и упаковку экспонатов  до 18:30, а также их вывоз  с выставки до 19:00 8 ноября 2020.

Не нарушать правила выставки, не мешать другим участникам шумом, громкой музыкой и световыми эффектами.

Все рекламные материалы и мероприятия для посетителей выставки участник обязан согласовать с организатором.

Любая аудио или движущаяся реклама за пределами стенда должна быть согласована заранее в письменной форме с организатором, чтобы избежать помех для других участников и посетителей.

Любая реклама, которая нарушает целостность выставки, этики и нравственности или вред престижа выставки и организатор может быть запрещена Организатором. В том случае, если одна из сторон не подчиняться указаниям организатора, то огранизатор может отключить подачу электричества на стенда нарушителя без нанесения ущерба освещению стенда. При этом Организатор не принимает претензии Участника и и не возмещает компенсацию за любой ущерб, прямой или косвенный, вызванный отключения электроэнергии.

Вести телевизионную съемку на выставке участник может только после получения аккредитации у Организатора выставки.

Не выполнять действия, которые запрещены или находятся в противоречии с действующим законодательством.

 

Выставочная площадь или стенд означает:

по периметру зала выше уровня зала:

Стол 150 х 60 см + 1 стул по периметру зала выше уровня зала

 

Большой зал - Зона искусств:

Выставочный стол 150 х 60 см + 1 стул (максимально 2 участника).

Треугольный стенд 2,5 х 2,5м + 2 боковые стены, открытая передняя стенка, 2 прожектора, фриз с именем экспонента, 1 стол 150 х 60 х 75 см или 1 стол 200 х 100 х 110 см, 1 стул.(максимально 2 участника)

Подиум 1x1x1m + 1 стул. (максимально 1 участник)

Стенд  для марионеток 1,5 х 1m + занавес, 2 прожектора,1 стол, 1 стул

 

Первый балкон - проектная зона

Выставочный стол 150 х 60 см, 1 стул (максимально 2 участника)

 

Не допускается:

 

Уменьшать ширину прохода между стендами и столами товарами, мебелью пакетами, украшениями и другими предметами.

Производить децствия, которые мешают работе других участников выставки.

Используйте проходы в качестве места для своей деятельности.

Презентация или иная рекламная деятельность возможна только на сцене или в помещении выставки, специально выделенная для этой цели. Сценарий мероприятия должны быть представлены заранее организатору выставки.

Предоставление выставочной площади третьей стороне, как частично, так и полностью за  оплату или бесплатно, без письменного согласия организатора.

Продажа на стенде промышленных изделий, которые не соответствуют тематике выставки.

Наклеивать клейкую ленту (односторонний или двухсторонний скотч или малярный скотч) на арендованным инвентарь или стены стенда.

Повреждать ( монтировать, приклеивать или вкручивать и т.д.), оборудование и конструкции   выставочного оборудования.

Выполнять самостоятельно  строительно - монтажные работы внутри здания без согласия организаторов.

Растространять или размещать рекламные материалы  третьих лиц, как на вслем стенде / выставочной площади и за ее пределами стенда без письменного согласия организаторов.

Проводить промо-презентаций внутри здания выставочного комплекса ии прилегающих к нему территориях без письменного согласия организаторов.

Используеть на стенде бытовые электрические приборы (чайники, обогреватели, утюги и т.д.)

Оформлять выставочное  место воздушными шарами, наполненные гелием.

Перемещать или заменять мебели на  стенде / выставочном пространстве между собой без согласия организаторов.

Участники выставки, которые нарушают условия участия в выставке  обязаны выплатить штраф в размере 5.000, - крон и выплатить  сумму ущерба, нанесенного их действиями. Кроме того, организатор оставляет за собой право немедленно расторгнуть договор с Участником, нарушившим условия участия без возмещения оплаты за участие и другие расходы.

 

Регистрационный взнос:

 

Регистрационный взнос является обязательным для всех участников выставки за исключением ассистентов. Он используется для рекламных и информационных целях и при отказе от участия не подлежит возврату. Стоимость регистрационного взноса составляет 1300 крон.

Эта сумма включает в себя: 1 браслет участника + 1 браслет помощника. Каждый дополнительный регистрационный взнос включает в себя только один бласлет участника. Один диплом участника (дипломы других участников группы оплачиваются отдельно (сумма :______).

Передача  регистрациионных браслетов третьим лицам является нарушением правил участия.Нарушитель будет оштрафован на 5,000  крон. Дополнительный браслет можно приобрести в кассе  выставки. Стоимость дополнительных браслетов будет объявлена позже.

 

Резервирование места:

 

Резервация стенда / выставочной площади осуществляется после  письменного запроса (подачи Заявки на участие и оплаты регистрационного взноса.)

После получения Заяваки на участие в выставке по электронной почте будет выслан  счет для оплаты регистрационного взноса участника, а также  на оплату стенда, выставочной площади. Участник должен оплатить регистрационный взнос, и место за ним будет зарезервировано на один месяц. Если до истечения этого срока участник не оплатил полную сумму за аренду стенда / выставочных площадей и других услуг, организатор имеет право предложить место другому участнику. Оплата может быть произведена банковским переводом на номер счета выставки или наличными в кассу выставки, на которой  будет выдано  подтверждение оплаты.

 

 

Правила и сроки:

В случае письменной отмены участия в выставке возвращается 50% от уплаченной суммы если уведомление с отказом от участия было направлено до 1 сентября 2020 г. Если письменное уведомление с отказом участия в выставке будет направлено после 1 сентября 2020 года (1 сентября включительно), то сумма, уплаченная за участие в выставке, не возвращается. Регистрационный взнос не возвращается в любом случае.

 

Оплата:

 

Все платежи могут быть оплачены банковским переводом на следующий счет.

В примечаниях необходимо указать обязательно номер счета-фактуры,  имя и фамилию участников, как указано в Заявке.

 

Банковские реквизиты:

 

Художники и Продавцы:

 

Для оплаты в чешских кронах

č.účtu: 2900319155/2010

В текстовом поле Обязательно указывайте номер счета-фактуры + ваше имя, как указано в заявке.

 

Данные для оплаты в чешских кронах из-за рубежа:

Дополнительные расходы и обязательные банковские платежи за оплату из-за рубежа, несет участник. Банковский код операции: OUR.

(Если участник не может оплатить эти расходы, он будет автоматически вычитается из суммы посланного к нему и его оплата будет записано как частичное)

В текстовом поле Обязательно указывайте номер счета-фактуры + ваше имя, как указано в заявке.

Имя получателя: ART CZ

Адрес получателя: В домцах  53/23, Прага 6, 162 00, Чехия (V Domcích 53/23, Praha 6, 162 00,Czech Republic)

Банк получателя: Fio banka, a.s.

Номер счета: 2900319155/2010

IBAN: CZ9420100000002900319155

SWIFT / BIC: FIOBCZPPXXX

Адрес банка: В Целници 10, 117 21 Прага 1, Чехия (V Celnici 10, 117 21 Praha 1, Czech Republic)

 

 

КОНКУРС И КУРСЫ (Мастер-классы):

 

Номер счета: 2000732083/2010

Имя получателя: ART CZ

Адрес получателя: В домцах  53/23, Прага 6, 162 00, Чехия (V Domcích 53/23, Praha 6, 162 00,Czech Republic)

Банк получателя: Fio banka, a.s.

Номер счета: 2000732083/2010

IBAN: CZ1620100000002000732083

SWIFT / BIC: FIOBCZPPXXX

Адрес банка: В Целници 10, 117 21 Прага 1, Чехия (V Celnici 10, 117 21 Praha 1, Czech Republic)

 

В текстовом поле Обязательно указывайте номер счета-фактуры + ваше имя, как указано в заявке.

 

Дополнительные расходы и обязательные банковские платежи за оплату из-за рубежа, несет участник. Банковский код операции: OUR.

(Если участник не может оплатить эти расходы, он будет автоматически вычитаться из суммы посланного к нему и его оплата будет записана как частичная)

 

 

DOLL PRAGUE контакты:

 

электронная почта выставки: contact@dollprague.com

Сайт выставки: www.dollprague.com

 

Директор выставки:

Bohdana Klátilová,

электронная почта: bohdana@dollprague.com

 

Производство выставки:

Кейт Petránková,

электронная почта: production@dollprague.com

 

Кураторы раздела марионеттки- анимация - дерево:

Ozlem Аkin,

электронная почта: toohero@gmail.com

 

Куратор Конкурса:

Marina Dorogush: электронная почта: competition@dollprague.com

 

Менеджер курсов (мастер-классов):

Jana Kučerová, e-mail: coursesdp@gmail.com

 

Административная помощь русскоязычным участникам

в том числе и в вопросах получения визы:

 

Вафа Ашумова,

электронная почта: vafaas22@yahoo.com

 

DOLL PRAGUE — сувенирный магазин и входные билеты:

кассир Monika Kanova e-mail: monika.kanova@seznam.cz