Conditions de participation

sur l'exposition internationale á Prague, 9éme année „Doll Prague“

8. - 10. 11. 2024

Organisateur: ART CZ z.s.

 

 

Date et lieu:

De 8 á 10 Novembre 2024, Palais Lucerna, Štěpánská 61, 110 00 Praha 1,

République Tchéque

 

Horaires d'ouverture:

  8.11.2024   12:00 - 20:00

  9.11.2024   09:30 - 19:00

10.11.2024   09:30 - 18:00

 

Organisateur:

met à la disposition des participants un espace d'exposition correspondant à l'accord conclu en fonction de la demande du participant pour la durée de l'exposition

met à la disposition des particuliers et des organisations tout ce qui est nécessaire à l'exposition, à la production et à la distribution de matériel promotionnel pour l'exposition et à tous les travaux préparatoires.

L'organisateur a le droit de modifier l'emplacement ou la forme du stand/de l'espace d'exposition du participant sans réduire la surface d'exposition en cas d'obstacles techniques imprévus. Dans les autres cas, les modifications ne sont possibles qu'avec l'accord du participant. L'organisateur est responsable de l'agencement de l'exposition dans son ensemble et de tout changement ou modification des différentes parties.

L'organisateur a le droit d'accéder librement au stand/à l'espace d'exposition afin de vérifier son état, l'état des services publics, des structures du bâtiment et des unités architecturales.

L'organisateur n'est pas responsable des objets appartenant aux biens personnels du participant (argent, titres, objets de valeur, etc.). L'organisateur assure la sécurité nocturne de l'exposition. Pendant les heures d'ouverture de l'exposition telles qu'elles sont prévues, les participants sont responsables de leurs propres objets exposés.

L'organisateur n'est pas responsable des conséquences d'un cas de force majeure (inondation, incendie, etc.). Si l'organisateur est contraint d'annuler l'exposition en raison de circonstances indépendantes de sa volonté (par exemple, en raison d'un décret du gouvernement tchèque interdisant la tenue d'expositions et d'autres événements sociaux), il transférera les frais liés à la participation à l'exposition (par exemple, les frais d'inscription, le prix de l'espace d'exposition) et payés par le participant directement à l'organisateur à la même exposition à une date différée. L'organisateur n'est pas responsable des autres frais encourus par les participants.

 

Le participant est tenu de:

 

Présenter à l'exposition des produits entièrement compatibles avec le thème de l'exposition.

Installer ses produits et son matériel d'exposition uniquement sur la surface louée du stand / de l'espace d'exposition, sans empiéter sur le périmètre de l'espace loué.

À la fin de l'exposition, remettre tous les éléments du stand et l'équipement dans leur état d'origine ; en cas de dommages et de contamination des éléments du stand et de l'équipement par du ruban adhésif, le participant est tenu de payer les frais de réparation des éléments endommagés et de nettoyage des éléments contaminés des éléments du stand et de l'équipement.

Assurer la présence permanente de lui-même ou de son assistant sur le stand pendant les heures d'ouverture de l'exposition.

Respecter les règles sanitaires et de sécurité incendie.

Assurer le démontage et l'enlèvement de leurs objets exposés, de leur matériel d'information et de promotion de la zone d'exposition entre 22h00 et le 10 novembre 2024.

Ne pas démonter et nettoyer les objets exposés avant 17h30 et les retirer de l'exposition avant 18h00 le 10 novembre 2024.

Ne pas enfreindre les règles de l'exposition, ne pas déranger les autres participants par du bruit, de la musique ou des effets de lumière.

Le participant est tenu de consulter l'organisateur pour toute activité promotionnelle destinée aux visiteurs.

Toute publicité sonore ou mobile à l'extérieur du stand du participant doit être convenue par écrit avec l'organisateur suffisamment à l'avance pour éviter de déranger les autres participants et les visiteurs.

Toute publicité qui porte atteinte à l'intégrité de l'exposition, à l'éthique et à la morale ou au prestige de l'exposition et de l'organisateur peut être interdite par l'organisateur. Si un participant désobéit aux instructions de l'organisateur, l'alimentation électrique de son stand peut être coupée, quels que soient les dommages causés à l'éclairage du stand. Dans le même temps, le participant n'a droit à aucune compensation pour les dommages, directs ou indirects, causés par la coupure d'électricité.

Les participants ne peuvent participer au tournage télévisé que s'ils sont accrédités par l'organisateur.

Ne pas s'engager dans des activités interdites ou contraires à la législation en vigueur.

 

Lieu d'exposition ou stand signifie :

 

La salle - zone d'art:

- stand triangulaire 2,5 x 2,5m - 2 parois fermées, façade ouverte, 2 spots, collier avec nom de l'exposant, table 150 x 60 x 75 cm +1 chaise ou table 200 x 100 x 110 cm + 1 chaise (nombre max. d'artistes : 2)

- Scène 1x1x1m + 1 chaise (nombre max. d'artistes : 1)

- Stand de marionnettes (marionnettes) 1,5 x 1m + toiles de fond textiles, 2 projecteurs, 1 table, 1 chaise

 

 

Rez-de-chaussée surélevé

table d'exposition 150 x 60 cm + 1 chaise (nombre max. d'artistes : 2)

Table d'affaires 150 x 60 cm + 1 chaise (nombre max. d'artistes : 2)

 

 

Non autorisé:
Réduire les passages entre les espaces d'exposition et les stands avec des marchandises, du mobilier et d'autres équipements d'exposition, l'exposition elle-même, des décorations, des emballages et d'autres objets.

Effectuer des activités qui interfèrent avec le travail des autres exposants.
Utiliser les allées comme lieu d'activité.

Les présentations ou autres activités avec démonstrations ne peuvent se faire que sur la scène ou dans un endroit de l'espace d'exposition réservé à cet effet. Le scénario de la présentation ou de l'activité doit être communiqué à l'organisateur du salon suffisamment à l'avance.
Mettre l'espace d'exposition à la disposition d'un tiers, partiellement ou totalement, à titre onéreux ou même gratuit, sans l'accord écrit de l'organisateur du salon.
Vendre sur le stand des articles industriels qui ne correspondent pas au thème de l'exposition.
Coller des autocollants (ruban adhésif simple ou double face ou ruban de peintre) sur l'inventaire loué ou sur les parois du stand.
Endommager de quelque manière que ce soit (en collant, en montant ou en démontant, etc.) les stands et autres structures et l'inventaire de l'exposition.
Effectuer des travaux de construction et de montage à l'intérieur du bâtiment sans l'accord de l'organisateur.
Placer ou distribuer du matériel publicitaire propre ou appartenant à des tiers, tant sur leur stand/espace d'exposition qu'à l'extérieur du stand, sans l'accord écrit de l'organisateur.
Faire des présentations publicitaires à l'intérieur du bâtiment et dans la zone adjacente sans l'accord écrit de l'organisateur.
Utiliser des appareils électriques (bouilloires, chauffages, fers à repasser, etc.) sur le stand.
Décorer le stand ou l'espace avec des ballons gonflables à l'hélium.
Échanger ou transférer du mobilier et du matériel entre les stands/le site d'exposition sans l'autorisation de l'organisateur.

Les exposants qui ne se conforment pas aux ordres de l'organisateur sont passibles d'une amende de 5 000 CZK et de tous les dommages subis. En outre, l'organisateur se réserve le droit de résilier immédiatement le contrat avec le participant qui a enfreint les conditions de participation, sans droit de remboursement du paiement de la participation, de l'espace et des autres dépenses.

 

Frais d'inscription:

Les frais d'inscription sont obligatoires pour tous les exposants, à l'exception des assistants. Ils sont utilisés à des fins de publicité et d'information et ne sont pas remboursables en cas d'annulation. Les frais d'inscription s'élèvent à 1300 CZK..

 

Ce montant comprend : 1 bracelet de participation + 1 bracelet de participation pour l'assistant. Pour chaque droit d'inscription supplémentaire, seul un bracelet de participant pour l'artiste suivant est dû. En outre, 1 diplôme de participant (les diplômes de participants supplémentaires pour les stands de groupe sont payés séparément).

Transfert ou cession des bracelets d'enregistrement à des tiers est une violation des règles de participation. S'il est découvert, le bracelet sera confisqué et une amende de 5 000 CZK sera imposée. Un bracelet supplémentaire peut être acheté au spectacle à la billetterie. Le prix des bracelets supplémentaires sera annoncé ultérieurement. 

 

Règles et délais:

En cas d'annulation écrite de la participation à l'exposition, les frais d'annulation s'élèvent à 50 % du montant payé si la notification est envoyée avant le 1er septembre 2024. Si la notification est reçue plus tard (à partir du 1er septembre inclus), les frais d'annulation s'élèvent à
100 % du montant. Les frais d'inscription ne sont en aucun cas remboursables.

 

Paiement:

Tous les paiements peuvent être effectués par virement bancaire sur le compte suivant. Toujours indiquer dans la note au destinataire:
NUMÉRO DE FACTURE, NOM ET PRÉNOM DU PARTICIPANT tels qu'ils figurent sur l'inscription.

 

Contacts bancaires:

 

1.

LES ARTISTES ET LES COMMERÇANTS :
paiement en CZK
Numéro de compte : 2900319155/2010

 

Dans le message adressé au destinataire, indiquez TOUJOURS : le numéro de la facture + votre nom tel qu'il figure sur votre inscription.

Détails pour le paiement en CZK depuis l'étranger :

Les frais de paiement à l'étranger sont à la charge du participant. Le code de transaction bancaire est le suivant : OUR
(si le participant ne paie pas ces frais, ils seront automatiquement déduits du montant envoyé par le participant et le paiement sera enregistré comme partiel)

 

Dans le message adressé au destinataire, indiquez TOUJOURS : le numéro de la facture + votre nom tel qu'il figure sur le formulaire de demande.

 

Nom du bénéficiaire : ART CZ
Adresse du bénéficiaire : Zbuzanská 5, Praha 6, 161 00, République tchèque
Numéro de compte : 2900319155/2010
IBAN : CZ9420100000002900319155
SWIFT/BIC : FIOBCZPPXXX
Adresse de la banque : V Celnici 10, 117 21 Praha 1, République tchèque

 

2.

CONCOURS ET COURS DE CRÉATION:

numéro du compte: 2000732083/2010

 

Dans le message adressé au destinataire, indiquez TOUJOURS : le numéro de la facture + votre nom tel qu'il figure sur le formulaire d'inscription.

Détails pour le paiement en CZK depuis l'étranger :

Les frais de paiement à l'étranger sont à la charge du participant. Le code de transaction bancaire est le suivant : OUR
(si le participant ne paie pas ces frais, ils seront automatiquement déduits du montant envoyé par le participant et le paiement sera enregistré comme partiel)

 

Nom du bénéficiaire : ART CZ
Adresse du bénéficiaire : Zbuzanská 5, Praha 6, 161 00, République tchèque
Numéro de compte : 2000732083/2010
IBAN : CZ1620100000002000732083
SWIFT/BIC : FIOBCZPPXXX
Adresse de la banque : V Celnici 10, 117 21 Praha 1, République tchèque 

 Dans le message adressé au destinataire, indiquez TOUJOURS : le numéro de la facture + votre nom tel qu'il figure sur le formulaire d'inscription.

 

 

DOLL PRAGUE coordonnées:

 

e-mail: contact@dollprague.com

Page web: www.dollprague.com

 

Directeur:

Bohdana Klátilová, e-mail: bohdana@dollprague.com

 

Production:

Rena Isac, Monika Zapletalová, e-mail: production@dollprague.com

 

Assistant de l'exposition:

Vafa Ashumova, e-mail: vafaas22@yahoo.com

 

Curateur d'art:

Marlaine Verhelst

 

Curateur d'art de la section des oursons:

Jana Kučerová, e-mail: coursesdp@dollprague.com

 

Résponsable du concours:

Julia Alexandrova, e-mail: competition@dollprague.com

 

Résponsable des cours:

Jana Kučerová, e-mail: coursesdp@gmail.com

 

Assistant pour les participants de langue étrangère:

Vafa Ashumova, e-mail: vafaas22@yahoo.com

 

DOLL PRAGUE - boutique et informations sur les billets:

Rena Isac, Monika Zapletalová, e-mail: production@dollprague.com