Mezinárodní výstava profesionálních uměleckých panenek, loutek a medvídků Teddy

International Exhibition of Art Dolls, Marionettes and Teddy Bears

Exposition internationale de poupées d'art, de marionnettes et d'oursons Teddy

Международная выставка авторских кукол, марионеток и тедди-медведей

Условия участия

на международной выставке в Праге, 9-й год выставки "Долл Праг"
08. - 10. 11. 2024
oрганизатор: ART CZ z.s.
Дата и место проведения выставки:
08-10 ноября 2024 года, дворец Луцерна, Штепанская 61, 110 00 Прага 1,
Часы работы выставки:
  08.11.2024 12:00 - 20:00
  09.11.2024 09:30 - 19:00
  10.11.2024 09:30 - 18:00
Организатор: 

- предоставляет участникам выставочную площадь, соответствующую договору
в соответствии с заявкой участника на время проведения выставки.
- Предоставляет частным лицам и организациям все необходимое для проведения выставки, производства и распространения рекламных материалов выставки и всей подготовительной работы.
Организатор имеет право изменить местоположение или форму стенда/выставочной площадки экспонента без уменьшения выставочной площади, в случае непредвиденных технических препятствий. Во всех остальных случаях изменения возможны только с согласия участника. Организатор несет ответственность за план выставки в целом, любые изменения или модификации ее отдельных частей.
Организатор имеет право неограниченного доступа к стенду/выставочному пространству, проверять его состояние, состояние коммуникаций, строительство сооружения и архитектурные единицы.
Организатор не несет ответственности за личные вещи участника (деньги, ценные бумаги, ценности и т.д.). Организатор предоставляет ночную охрану выставки. В часы работы выставки в соответствии с
расписанием, участники сами несут ответственность за свои экспонаты.
Организатор не несет ответственности за последствия форс-мажорных обстоятельств (наводнение, пожар и т.д.).
В случае, если организатор вынужден отменить проведение выставки по причине обстоятельств, не зависящих от него (например, в связи с постановлением правительства Чешской Республики о запрете выставок и других общественных мероприятий), он переносит сборы, связанные с участием в выставке (например, регистрационный взнос, стоимость выставочной площади) и оплаченные  участником напрямую организатору, на следующую дату этого же выставочного мероприятия.
Организатор не несет ответственности за любые другие расходы, понесенные участниками выставки.
Участник обязан:
Представить на выставке продукцию, полностью соответствующую тематике выставки.
Устанавливать свою продукцию и выставочное оборудование только на арендованной площади, стенда/выставочного пространства, не выходя за границы периметра арендованого помещения.
По окончании выставки сдать все конструкции стенда и оборудование в первоначальном
состоянии, в случае повреждения и загрязнения конструкции и оборудования, участник обязан оплатить стоимость ремонта повреждения и очистки загрязненных элементов конструкции стенда и другого оборудования.
Обеспечить постоянное свое присутствие или присутствие своего помощника на стенде в течение часов работы выставки.
Соблюдать правила санитарной и пожарной безопасности.
Обеспечить демонтаж и вывоз своих экспонатов, информации и рекламных материалов с территории выставки с 22:00 до 10 ноября 2024 года.
Не демонтируйте и не убирайте экспонаты с выставки до 18:00 10 ноября 2024 года!
Не нарушать правила проведения выставки, не мешать другим участникам шумом, музыкой или световыми эффектами.
Ответственность за все рекламные мероприятия для посетителей лежит на участнике проконсультируйтесь с организатором.
Любая звуковая или движущаяся реклама вне стенда участника должна быть согласована с организаторами в письменном виде заблаговременно, чтобы не мешать другим участникам и посетителям.
Любая реклама, нарушающая целостность выставки, этику и мораль или наносящая ущерб престижу выставки и организатору, может быть запрещена организатором. В случае неподчинения участника указаниям организатора, электроснабжение стенда экспонента может быть отключено без ущерба, нанесенного освещению стенда. В то же время участник не имеет права на какую-либо компенсацию за прямой или косвенный ущерб, вызванных отключением электроэнергии.
Участники могут принимать участие в телевизионных съемках только при наличии аккредитации организатора.
Не заниматься деятельностью, которая запрещена или противоречит
законам и нормативным актам.
Выставочная площадь или стенд - это значит:
Холл - арт зона:
- Стол участника 150 x 60 см + 1 стул (макс. количество художников: 2).
- треугольный стенд 2,5 x 2,5 м - 2 закрытые стенки, открытая передняя часть,
2 точечных светильника, табличка с именем экспонента, стол 150 x 60 x 75 см.
+1 стул или или стол 200 x 100 x 110 см + 1 стул (макс. количество стульев)
2 художника)
- Подиум 1x1x1 м + 1 стул (макс. количество художников: 1)
- Стенд для кукол (марионеток) 1,5 х 1м + текстильные задники, 2 точечных светильника,
1 стол, 1 стул
Приподнятый первый этаж:
Стол участника 150 x 60 см + 1 стул (макс. количество художников: 2)
Бизнес-стол 150 x 60 см + 1 стул (макс. количество участников: 2)
Запрещено: 

Сокращение проходов между выставочными площадями и стендами
товарами, мебелью и другим оборудованием выставки, украшениями, упаковкрй и другими предметами.
Осуществление деятельности, мешающей работе других участников выставки.
Использование проходов как место для своих собственных занятий.
Презентации или другие мероприятия с демонстрациями возможны только на выставочной площади или месте на территории выставки, отведенном для этой цели. Сценарий презентации или мероприятия должны быть заблаговременно предоставлены
организатору выставки.
Предоставление выставочной площади третьей стороне, частично или полностью за плату или даже бесплатно без письменного согласия организатор выставки. 
Продажа на стенде промышленных товаров, не соответствующих теме выставки. Наклеивание односторонней или двусторонней клейкой ленты или малярного скотча на арендованный инвентарь или стены стенда.
Повреждение любым способом стендов и других конструкций и инвентаря выставки.
Выполнять самостоятельные строительно-монтажные работы внутри здания без согласия организаторов.
Размещать или распространять рекламные материалы свои или третьих лиц, как на своем стенде/выставочной площади, так и за пределами стенда без письменного согласия организатора.
Проводить рекламу презентации внутри здания и на прилегающей территории без письменного разрешения организатора.
Использование любых электроприборов на подставке (чайники, обогреватели, утюги и т.д.)
Украшение стенда или места проведения мероприятия надувными шарами, наполненными гелием.
Переносить мебель и оборудование с одного стенда/выставочной площадки на другую без разрешения организатора.
Участники, не выполняющие распоряжения Организатора, должны выплатить штраф в размере 5.000 чешских крон, а также возместить причиненный ущерб. Кроме того организатор оставляет за собой право немедленно расторгнуть договор с участником, который нарушил условия участия без права на возврат оплаты за участие, место и прочие расходы.
Регистрационный взнос:

Регистрационный взнос обязателен для всех участников выставки, за исключением
помощников. Регистрационный взнос используется в рекламных и информационных целях.
 Регистрационный взнос составляет 1300 крон.
Эта сумма распространяется м на помощника. За каждый дополнительный регистрационный взнос возможно приобрести только один браслет участия для одного дополнительного художника. Кроме того, диплом 1 участника.
( Дипломы участников для групповых стендов оплачиваются отдельно).
Передача или переуступка регистрационных браслетов третьим лицам является
нарушением Условий участия. В случае обнаружения браслет будет конфискован, и будет
наложен штраф в размере 5.000,- CZK. Дополнительный браслет можно приобрести на кассе выставки. Стоимость дополнительных браслетов будет объявлена позже.
Резервирование места:
Резервирование стенда / выставочной площади возможно только после отправки письменной заявки организатору выставки и выплаты регистрационного взноса. Бронирование должно осуществляться путем подачи регистрационной формы и запроса на резервирование места, с приложением заявки или оплаты, причем форма бронирования должна быть подана заранее.
После получения заявки на бронирование по электронной почте, участнику будет выставлено два счета за: регистрационный взнос, который должен быть оплачен незамедлительно, и еще один счет за стенд/выставочную площадь и другие услуги. Это бронирование действует не более 1 месяца с даты первого счета - за регистрационный взнос. Если полная сумма не будет выплачена в течение этого периода, организатор имеет право предложить это место другому участнику. Оплата должна быть произведена банковским переводом на номер счета выставки, квитанция будет выдана организатору.
Правила и временные ограничения:

В случае письменного отказа от участия в выставке, плата за отказ составляет 50% от
от уплаченной суммы, если уведомление будет отправлено до 1 сентября 2024 года.
Если такое уведомление получено позднее (с 1 сентября включительно), то
плата за аннулирование составляет 100% от суммы. Регистрационный взнос не подлежит возврату в любом случае.
Платежи:

Все платежи могут быть произведены банковским переводом на следующий счет. 
Укажите номер счета, имя и фамилию УЧАСТНИКА, как указано в форме заявления.
Контакты банка:
1.
Для художников и продавцов
оплата в чешских кронах
Номер счета: 2900319155 / 2010
В сообщении получателю ВСЕГДА указывайте: номер счета + ваше имя и т.д,
ваш счет + ваше имя, как указано в вашей заявке.

Реквизиты для оплаты в чешских кронах из-за рубежа:
Ответственность за оплату комиссионных из-за рубежа несет участник.

Код банковской операции: OUR
(если участник не оплачивает эти сборы, они будут автоматически вычтены из отправленной им суммы, и его платеж будет записан как частично оплаченный)
В сообщении получателю ВСЕГДА указывайте: номер счета + ваше имя и т.д,
как указано в заявке.
Имя бенефициара: ART CZ
Адрес Бенефициара: Zbuzanská 5 Praha 6, 161 00
Чешская Республика
Имя банка : Fio banka, a.s.
Номер счета: 2900319155 / 2010
ИБАН: CZ9420100000002900319155
SWIFT/BIC: FIOBCZPPXXX
Адрес банка: V Celnici 10, 117 21 Прага 1, Чешская Республика
2.
КОНКУРС И МАСТЕР КЛАССЫ :

Номер счета: 2000732083 / 2010
В сообщении получателю ВСЕГДА указывайте: номер счета + ваше имя и т.д,
как указано в заявке.
Реквизиты для оплаты в чешских кронах из-за рубежа:
Ответственность за оплату комиссионных из-за рубежа несет участник. Код банковской операции
это: OUR
(если участник не оплатит эти взносы, то он будет автоматически вычитается из отправленной им суммы, а его платеж будет удержан как частично оплаченный)
Имя бенефициара: ART CZ
Адрес Бенефициара: Zbuzanská 5, Praha 6, 161 00
Чешская Республика
Имя банка : Fio banka, a.s.
Номер счета: 2000732083 / 2010
ИБАН :CZ1620100000002000732083
SWIFT/BIC: FIOBCZPPXXX
Адрес банка: V Celnici 10, 117 21 Praha 1, Чешская Республика
В сообщении получателю ВСЕГДА указывайте: номер счета + ваше имя,
как указано в заявке.
Контакты DOLL PRAGUE:
Электронная почта выставки: contact@dollprague.com
сайт выставки: www.dollprague.com
директор выставки:
Богдана Клатилова, e-mail: bohdana@dollprague.com
продюсер выставки:
Рена Исак, Моника Заплеталова, e-mail: production@dollprague.com
aссистент выставки:
Вафа Ашумова, e-mail: vafaas22@yahoo.com
художественный куратор:
Marlaine Verhelst
художественный куратор раздела: "Плюшевый мишка":
Яна Кучерова, e-mail: coursesdp@gmail.com
конкурсный управляющий:
Юлия Александрова, e-mail: competition@dollprague.com
менеджер мастер классов :
Яна Кучерова, e-mail: coursesdp@gmail.com
Ассистент выставки для иноязычных участников и соискателей виз:
Вафа Ашумова, e-mail: vafaas22@yahoo.com
DOLL PRAGUE - информация о магазине и билетах:
Рена Исак, Моника Заплеталова, e-mail: production@dollprague.com