Условия участия

на международной выставке в Праге, 9-й год выставки "Долл Праг"

08. - 10. 11. 2024

oрганизатор: ART CZ z.s.

Дата и место проведения выставки:

08-10 ноября 2024 года, дворец Луцерна, Штепанская 61, 110 00 Прага 1,

Часы работы выставки:

  08.11.2024 12:00 - 20:00

  09.11.2024 09:30 - 19:00

  10.11.2024 09:30 - 18:00

Организатор: 

- предоставляет участникам выставочную площадь, соответствующую договору

в соответствии с заявкой участника на время проведения выставки.

- Предоставляет частным лицам и организациям все необходимое для проведения выставки, производства и распространения рекламных материалов выставки и всей подготовительной работы.

Организатор имеет право изменить местоположение или форму стенда/выставочной площадки экспонента без уменьшения выставочной площади, в случае непредвиденных технических препятствий. Во всех остальных случаях изменения возможны только с согласия участника. Организатор несет ответственность за план выставки в целом, любые изменения или модификации ее отдельных частей.

Организатор имеет право неограниченного доступа к стенду/выставочному пространству, проверять его состояние, состояние коммуникаций, строительство сооружения и архитектурные единицы.

Организатор не несет ответственности за личные вещи участника (деньги, ценные бумаги, ценности и т.д.). Организатор предоставляет ночную охрану выставки. В часы работы выставки в соответствии с

расписанием, участники сами несут ответственность за свои экспонаты.

Организатор не несет ответственности за последствия форс-мажорных обстоятельств (наводнение, пожар и т.д.).
В случае, если организатор вынужден отменить проведение выставки по причине обстоятельств, не зависящих от него (например, в связи с постановлением правительства Чешской Республики о запрете выставок и других общественных мероприятий), он переносит сборы, связанные с участием в выставке (например, регистрационный взнос, стоимость выставочной площади) и оплаченные  участником напрямую организатору, на следующую дату этого же выставочного мероприятия.
Организатор не несет ответственности за любые другие расходы, понесенные участниками выставки.

Участник обязан:

Представить на выставке продукцию, полностью соответствующую тематике выставки.

Устанавливать свою продукцию и выставочное оборудование только на арендованной площади, стенда/выставочного пространства, не выходя за границы периметра арендованого помещения.

На подиуме нельзя размещать экспозиции выше 70 см, даже с какой-либо конструкцией. Если кто-то установит какую-либо конструкцию на своем подиуме, она должна быть надежно и крепко закреплена и не должна выходить за границы площадки подиума ни в каком направлении. Участник выставки не должен повредить подиум. Если это произойдет, он обязан оплатить его полную стоимость.

По окончании выставки сдать все конструкции стенда и оборудование в первоначальном

состоянии, в случае повреждения и загрязнения конструкции и оборудования, участник обязан оплатить стоимость ремонта повреждения и очистки загрязненных элементов конструкции стенда и другого оборудования.

Обеспечить постоянное свое присутствие или присутствие своего помощника на стенде в течение часов работы выставки.

Участники обязаны находиться у своих экспонатов до завершения выставки.

Соблюдать правила санитарной и пожарной безопасности.

Обеспечить демонтаж и вывоз своих экспонатов, информации и рекламных материалов с территории выставки с 22:00 до 10 ноября 2024 года.

Не демонтируйте и не убирайте экспонаты с выставки до 18:00 10 ноября 2024 года!

Не нарушать правила проведения выставки, не мешать другим участникам шумом, музыкой или световыми эффектами.

Ответственность за все рекламные мероприятия для посетителей лежит на участнике проконсультируйтесь с организатором.

Любая звуковая или движущаяся реклама вне стенда участника должна быть согласована с организаторами в письменном виде заблаговременно, чтобы не мешать другим участникам и посетителям.

Любая реклама, нарушающая целостность выставки, этику и мораль или наносящая ущерб престижу выставки и организатору, может быть запрещена организатором. В случае неподчинения участника указаниям организатора, электроснабжение стенда экспонента может быть отключено без ущерба, нанесенного освещению стенда. В то же время участник не имеет права на какую-либо компенсацию за прямой или косвенный ущерб, вызванных отключением электроэнергии.

Участники могут принимать участие в телевизионных съемках только при наличии аккредитации организатора.

Не заниматься деятельностью, которая запрещена или противоречит

законам и нормативным актам.

Выставочная площадь или стенд - это значит:

Холл - арт зона:

- Стол участника 150 x 60 см + 1 стул (макс. количество художников: 2).

- треугольный стенд 2,5 x 2,5 м - 2 закрытые стенки, открытая передняя часть,

2 точечных светильника, табличка с именем экспонента, стол 150 x 60 x 75 см.

+1 стул или или стол 200 x 100 x 110 см + 1 стул (макс. количество стульев)

2 художника)

- Подиум 1x1x1 м + 1 стул (макс. количество художников: 1)

- Стенд для кукол (марионеток) 1,5 х 1м + текстильные задники, 2 точечных светильника,

1 стол, 1 стул

Приподнятый первый этаж:

Стол участника 150 x 60 см + 1 стул (макс. количество художников: 2)

Бизнес-стол 150 x 60 см + 1 стул (макс. количество участников: 2)

Запрещено: 

На выставке запрещено присутствие домашних животных.

Сокращение проходов между выставочными площадями и стендами

товарами, мебелью и другим оборудованием выставки, украшениями, упаковкрй и другими предметами.

Осуществление деятельности, мешающей работе других участников выставки.

Правила и временные ограничения:

В случае неоплаты счета, участнику будет отправлено напоминание, и если даже после отправки напоминания, оплата не будет произведена в течение недели, то участие автоматически аннулируется. Организатор не обязан информировать участника об этом дальше.

В случае письменного отказа от участия в выставке, плата за отказ составляет 50% от

от уплаченной суммы, если уведомление будет отправлено до 1 сентября 2024 года.

Если такое уведомление получено позднее (с 1 сентября включительно), то

плата за аннулирование составляет 100% от суммы. Регистрационный взнос не подлежит возврату в любом случае.